コロナ禍のデザイン事務所から

大変ご無沙汰しております。代表の尼子です。

コロナから2年以上経ちましたね。当時スタッフが恐怖におののいていた事が思い出されます。
私自身はスウェーデン式が羨ましかったりして、コロナ禍でもあんまり変わらない生活でしたが、ビジネス面ではかなり影響がありました。
何が大変だったかと申しますと、まずお客様側の影響が大きかったです。
イベントやショウルームが中止や閉鎖になったり売上げが激減する商品もあったりと大変な状況を目の当たりにすると、一体世の中どうなるんだろう……と不安でした。
当然弊社の仕事にも影響があり、中止や延期になってしまった案件もいろいろありました。一時はどうなることかと思いましたが、最近やっと世の中の空気が落ち着いてきてホッとしています。
事務所から駅までの帰り道小さな飲食店が点在しているのですが、ガラス窓やオープンテラス、ドアを開けっ放しにしている店が多く、客の入りがまるわかりなんです。
行動範囲が限られる私的には、だいたいそれで景気の判断をしています。最近はホントどの店も満席です。私も商売をしていますので自分の事のように嬉しいです！

　在宅勤務へ

さてお客様の次に大変だったのは、スタッフの在宅勤務移体制づくりでした。（現在は私以外は全員完全に在宅勤務に移行しました）
元から在宅のスタッフもいたので仕事自体は普通に回せましたが、事務所の移転や社内サーバーやプリンタなどハード面での課題もありました。
急遽スタッフが在宅になりましたが「コロナが収まってもこのまま在宅を続けたい」と全員が希望しましたので事務所移転を決めました。
前の事務所から歩いて行ける同じエリア内です。
広さ半分以下のワンルームへの移転、これが猛烈に大変でした。
膨大な書籍類や家具類・屋上のテラスで大事に育てていた沢山の植物たち……
私一人になりガランとしたオフィスで、もう泣きそうでした（笑）

幸い便利なツールやジモティのおかげで断捨離してスリムに生まれ変わることができました。

　在宅勤務に便利なツール

お馴染みではありますが、参考までに在宅体制のために知って良かったサービスを下記に記しておきます。

（コロナ前から使用していたものを入れました）

○書籍のデジタル化（資料はすべてデジタル化して破棄）BOOKSCAN

○タイムカード（弊社のように小さな会社にはシンプルで使いやすい）クラウザ

○クラウドサーバー（ここにたどり着けたのは本当に良かった。容量無制限なのは重たいデータを扱う弊社には有り難い限り）ボックス

以前はアップロードとダウンロードに時間がかかって大変でしたが、今はだいぶ早くなりました。

○コミニケーションツール（社内伝達はここですべてやりとりしてます。個人的はslackより好きかな）
みんな使ってるお馴染みチャットワーク

○請求書・見積書作成サービス（スタッフと共有できるし売上げの集計までやってくれるのでとってもイイ）misoca

○画面共有（1秒で今自分が見ている画面が共有できる）Gyazoデスクトップ版アプリを入れると便利

○修正指示（ＵＲＬから簡単に赤入れできるからwebの修正指示に便利）ＡＵＮ

○不要になったオフィス家具などはすべてこちらで引き取ってもらいました（あっと言う間に取りに来て下さるところが最高です）ジモティー

聞いたことはあったけど、これほど使えるサービスだとは知らなかった……
もう捨てるのはやめよう！

misocaで思い出しました。
こちらの請求書・見積書作成サービスはずっと以前から使用していましたが、創業16年のうち1度だけ税務署の査察が入ったことがあって……
紙で保管していなかったのでそれなりに大変でした。当時は珍しかったようで税務署の方も初めてだとおっしゃってました。
ここからは自慢ですけど、
追徴課税はなんと無し！！
でした。かなり珍しいらしいです！
マキアは内にも外にもホワイトな会社なんですよ！

上が旧事務所、下が新事務所です（BeforeAfter）